ホテルに忘れ物をした時のお礼状の書き方まとめ!

日々の暮らし

楽しい旅行に出かけたのに忘れ物してしまったことありませんか?

ショックですよね・・・でも、旅館やホテルに忘れた時は

問い合わせすれば保管してくれている可能性が高いですよね。

場合によっては、ホテルから連絡がくる場合があります。

さて、お礼状などは送った方がいいのでしょうか?

迷いますよね。電話でのお礼でもいいのかもしれませんが・・・

お礼状を出す時の気になることや例文一挙ご紹介します!

 

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ホテルや旅館に出すお礼状の宛名は?

ホテルや旅館にお礼状を出す時は「〇〇ホテル 御中」で大丈夫です。

無くしてしまったと思っていた大事なものが手元に戻ってきた

対応に感謝するものですから、ホテル宛てで差し支えないと思います。

 

ホテルの対応に感謝してお礼状をかくので

「○○ホテル 御中」が一番スマートですよね。

ホテルに礼状が届けば、当然ホテル側は嬉しく思い
仕事の励みになり、一層お客様に優しいホテルを目指すと思われます。

ホテル宛てのお礼状を出すことでホテルの対応への感謝がきちんと伝わると思いますよ。

 

お礼状の書き方と例文

では、お礼状を出して感謝の気持ちを伝えましょう!

とは、言ってもいざ書くとなると、どう書けばよいか悩みますよね。

お礼状を書く時のヒントにして頂ければと思いいくつか紹介します。

 

✔ 前略ごめんください。

突然お手紙を差し上げ、失礼いたします。

私、先日○○をそちらのホテルにて忘れてしまい届けていただいた者です。

その節は、ありがとうございました。実は、後になって忘れたことに気がついたのですが、

おそらくもうなくなっており、戻ってはこないだろうと諦めていました。

○○ホテル様のおかげで手元に戻ってきたときには、本当に嬉しく思いました。
感謝の気持ちをお伝えしなければ気が済まず、ペンを取った次第です。

本当にありがとうございました。
これから夏に向かい、暑さも増して参ります。

どうぞお体に気をつけて、お過ごしください。このたびは、本当にありがとうございました。
                                       草々(右寄せで)

 

✔ 先日は大変お世話になりました。

私にとって大事な○○を紛失してしまい気落ちしておりました。

迅速な対応にて、こちらの不注意で忘れたものを届けて頂き感謝しております。
スタッフの皆さんの細やかなお気遣いに感激しております。
忘れ物をしてしまい、大変ご迷惑をおかけしましたが

とても快適な旅が出来ました。心より厚く御礼申し上げます。
機会があればまた是非うかがいたい、と思っています。
皆様のご健康とご活躍をお祈りしています。

 

✔(縦書き用)

突然お手紙を差し上げます失礼をお許しください。
先日は、○〇をご丁寧にお届け頂きましてありがとうございました。
心よりお礼申し上げます。
○〇をどこかに落としたと思い、諦めていたのですが

そちらのスタッフの方のお気遣いによって手元に戻ってきまして心から感謝しております。

日増しに暑さも厳しくなりますので、どうぞご自愛されましてお過ごしください。

簡単ではございますが、書中にてお礼申し上げます。

敬具
令和〇年〇月○日

 

✔梅雨に入り、空模様の気になる日々が続いておりますが、

お元気にお過ごしでしょうか。突然のお便り、大変失礼致します。
先日はこちらの不注意でそちらのホテルに忘れてしまった物を

わざわざ届けて頂き本当に有難うございました。
○○ホテル様のその御心遣いに大変感動致しました。

私にとっては大切な品であり、忘れた事に気付いた時はひどく落ち込んでいました。

ですので、○○様が届けて下さった時、本当に嬉しく思いました。

 

ほんの一例をご紹介しました。ご参考までに。

ご自分でアレンジしてみてくださいね。

 

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お礼状以外のお礼の方法

気持ちを伝えたいのならお礼状でも充分ですが

それでも手紙だけでは気が引けると思うのであれば、菓子折りも添えて

手紙と一緒に送れば十分でしょう。

あまり高価なものだと逆に嫌味になりますから、皆さんでちょっと休憩時に食べれるぐらいの品がいいですね。

日持ちする物がいいですよ。

あくまでも、気持ちの問題なので

あまり堅苦しく考えないほうがいいと思います。

 

お世話になった相手に感謝の気持ちを伝えるなら、

文面にこだわることも大切ですが早めにお礼状を出すことが重要です。

時間を空けすぎてしまうと、伝わる想いも半減してしまいまし、

「いつご宿泊したお客様?」とちょっと恥ずかしいことになってしまうかも?しれませんので。

 

まとめ

忘れ物をして嬉しかった気持ちを素直に伝えるお手紙なので

改まったり、固くなったりせず素直な気持ちを手紙に込めればそれで充分です。

日々、お客様のためにホテルの方々は働いていらっしゃるので

感謝の気持ちが何よりも嬉しいはずですから。

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